Diagnóstico
Matriz de requisitos com percentual de conformidade calculado por seção e no geral.
Tema · Planilhas e painéis
Planilhas de gestão da qualidade feitas para saúde.
O mercado é cheio de planilha de qualidade — quase toda voltada para indústria e linha de produção. Estas foram construídas para o vocabulário da saúde: requisito de acreditação, indicador assistencial, vencimento de alvará, não conformidade de auditoria sanitária. Arquivos em Excel, desbloqueados, com fórmulas prontas.
Referências normativasABNT NBR ISO 9001ABNT NBR ISO 19011ABNT NBR ISO 31000Manual OPSS 2026
A norma
O que separa uma planilha útil de uma bonita.
Planilha de qualidade costuma falhar por dois motivos opostos. Ou é simples demais e vira uma lista que ninguém atualiza, ou é complexa demais, cheia de macro e proteção, e quebra na primeira adaptação.
Estas seguem três regras: são desbloqueadas, para que a unidade adapte ao que realmente mede; calculam sozinhas o que pode ser calculado, para reduzir o trabalho manual que faz a planilha morrer no terceiro mês; e produzem uma visão de uma página, que é o que a diretoria olha.
E há uma vantagem prática que costuma passar despercebida: planilha é o produto que dá resultado mais rápido. Enquanto a documentação leva meses para ser implantada, uma matriz de requisitos preenchida em uma tarde já mostra à instituição exatamente onde ela está.
O que precisa existir
As frentes que a fiscalização percorre.
Documento sem evidência não sustenta requisito. Cada frente exige a cadeia completa: a regra escrita, o registro que prova a aplicação e o indicador que mostra o resultado.
Resultado
Indicadores com meta, resultado, semáforo automático e tendência de doze meses.
Vigência
Lista mestra de documentos e controle de vencimentos com alerta automático.
Correção
Não conformidades, análise de causa e plano de ação em 5W2H com prazo.
Pessoas
Matriz de treinamentos por função, com o que está vencido e o que falta.
Risco
Matriz de probabilidade e impacto, com plano de resposta por risco.
O acervo
Pacotes deste tema.
Arquivos em Word e Excel, editáveis e sem bloqueio, com cabeçalho preparado para o seu logotipo e rodapé de documento controlado.
Kit Completo de Planilhas
Para montar o sistema de gestão inteiro em Excel
- Matriz de requisitos com percentual de conformidade
- Painel de indicadores assistenciais
- Lista mestra de documentos e controle de vencimentos
- Não conformidades e planos de ação
- Matriz de riscos institucionais
- Controle de comissões e atas
- Matriz de treinamentos por função
- Pesquisa de satisfação com apuração automática
Matriz de Requisitos ONA
Para saber exatamente onde a unidade está
- Requisitos organizados pelas seções do manual
- Status conforme, não conforme ou não aplicável
- Percentual de conformidade automático
- Plano de ação vinculado a cada não conformidade
Painel de Indicadores Assistenciais
Para apresentar resultado à diretoria
- 20 indicadores com meta, resultado e cálculo automático
- Semáforo de meta atingida, alerta e crítico
- Série histórica de doze meses com gráfico
- Ficha técnica de cada indicador
Controle de Documentos e Vencimentos
Para não perder prazo de alvará nem de revisão
- Lista mestra com código, versão, vigência e responsável
- Controle de alvarás, licenças, contratos e calibrações
- Controle de treinamentos e exames por colaborador
- Alerta automático por proximidade de vencimento
Não Conformidades e Planos de Ação
Para responder formalmente a apontamento
- Registro com classificação e origem da não conformidade
- Análise de causa raiz
- Plano de ação em 5W2H com responsável e prazo
- Verificação de eficácia e painel de status
Prazo de entrega: os pacotes são preparados sob demanda e entregues em até 5 dias úteis após a confirmação do pagamento. Entrega única, sem atualização posterior — leia o Aviso de Isenção Técnica.
Dúvidas
O que perguntam antes de solicitar.
As planilhas são bloqueadas?
Não. São entregues desbloqueadas, sem senha e sem macro, para que a unidade adapte às métricas que realmente acompanha. Planilha protegida quebra na primeira necessidade de ajuste.
Funcionam em qual versão do Excel?
Foram construídas com funções nativas, sem recursos exclusivos das versões mais recentes. Funcionam também em LibreOffice e Google Planilhas, com pequenas diferenças de formatação de gráfico.
Servem para qualquer tipo de unidade?
Sim. As planilhas são transversais: a matriz de requisitos, os indicadores e o controle de vencimentos servem a hospital, UPA, ambulatório e ILPI. O que muda é o conteúdo que a unidade preenche.
Preciso comprar o kit inteiro?
Não. As planilhas são vendidas separadamente. O kit reúne as oito e custa menos que a soma delas.
Vêm com dados de exemplo?
Sim. Cada planilha vem preenchida com dados fictícios de demonstração, para que você veja o comportamento das fórmulas, e com uma aba limpa para uso real.
Contato
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Responda em uma linha qual é a sua unidade e qual pacote interessa. Enviamos a relação completa de arquivos, o prazo de entrega e o link de pagamento.
Se preferir, escreva direto para padronia.contato@gmail.com.