Onde a instituição está
Levantamento do que existe, do que está vencido e do que falta, requisito a requisito. Termina com um relatório e uma matriz de conformidade — que já tem valor mesmo que você não siga adiante.
Consultoria técnica
Quando o documento pronto não basta.
Tem instituição que precisa apenas dos arquivos. Tem instituição com prazo curto, equipe enxuta ou apontamento em aberto — e essa precisa de alguém junto. A consultoria da Padronia adapta a documentação à sua realidade, capacita a equipe e acompanha a implantação até o fim do processo.
Como funciona
Quatro etapas, e você pode parar em qualquer uma.
Não há pacote fechado obrigatório. A maioria das instituições começa pelo diagnóstico e decide depois até onde vai.
Do modelo à sua realidade
Os documentos são ajustados ao que a unidade efetivamente faz: estrutura, equipe, fluxos e nomenclatura interna. É aqui que documento genérico vira documento defensável.
A equipe que vai sustentar
Treinamento das pessoas que aplicam o procedimento e das que respondem pelo processo. Documentação que a equipe não conhece não sobrevive à primeira pergunta do avaliador.
Até a visita ou a prestação de contas
Suporte durante a implantação, revisão das evidências, simulação de auditoria interna e apoio na resposta a diligências e apontamentos.
Modalidades
O que costuma ser contratado.
Todas sob proposta, definida após o diagnóstico. Sem mensalidade obrigatória e sem contrato de permanência.
Diagnóstico documental
Levantamento completo, matriz de conformidade e relatório com plano de ação priorizado.
Implantação assistida
Adaptação dos documentos, aprovação interna, treinamento e acompanhamento da implantação.
Preparação para avaliação
Auditoria interna simulada, correção de lacunas e organização das evidências antes da visita.
Resposta a apontamento
Análise da não conformidade, plano de ação e elaboração da resposta ao órgão fiscalizador.
Estruturação institucional
Governança, compliance, regulamento de compras e adequação para chamamento público.
Prestação de contas
Organização documental da parceria ou do contrato de gestão e resposta a diligências.
Áreas atendidas
O profissional é alocado conforme a área.
Saúde, assistência social, educação e gestão institucional. Cada demanda é conduzida por quem tem a formação correspondente — e é isso que separa uma consultoria multidisciplinar de um consultor generalista.
Acreditação, segurança do paciente, comissões, vigilância sanitária e contratualização SUS.
Projeto técnico, plano de trabalho, prontuário SUAS e prestação de contas de parceria.
Projeto político-pedagógico, regimento, credenciamento e avaliação institucional.
Governança, compliance, compras, gestão de pessoas e proteção de dados.
A Padronia não emite parecer técnico, não assume responsabilidade técnica por serviço de saúde, educação ou assistência, e não representa a instituição perante órgãos de controle, conselhos profissionais ou instituições acreditadoras. Esses papéis permanecem com os profissionais habilitados da própria instituição.
Dúvidas
O que perguntam antes de contratar.
Como a consultoria é cobrada?
Por escopo, não por hora. Depois do diagnóstico documental, você recebe uma proposta com o que será entregue, em quanto tempo e por qual valor. Não há mensalidade obrigatória nem contrato de permanência.
Qual a diferença entre comprar o pacote e contratar a consultoria?
O pacote entrega os documentos para a sua equipe adaptar e implantar. A consultoria faz a adaptação com você, capacita a equipe, acompanha a implantação e responde pelas dúvidas ao longo do processo. Quem tem equipe e tempo compra o pacote; quem tem prazo curto ou equipe enxuta contrata a consultoria.
Vocês representam a instituição no processo?
Não emitimos parecer, não assinamos documento como responsável técnico e não representamos a instituição perante órgão de controle, conselho ou instituição acreditadora. A responsabilidade técnica e a representação permanecem com a instituição e com seus profissionais habilitados.
O atendimento é presencial ou a distância?
A maior parte do trabalho é a distância, o que reduz o custo. Visitas presenciais são possíveis e entram na proposta quando o escopo exige, com deslocamento previsto separadamente.
Vocês garantem a aprovação?
Não. Nenhuma consultoria séria garante resultado de auditoria, certificação ou análise de processo. O que fica definido na proposta é o escopo do que será entregue e o prazo, não o desfecho da avaliação.
Atendem instituições fora do Rio de Janeiro?
Sim. O trabalho a distância permite atender instituições em qualquer estado.
Proposta
Comece pelo diagnóstico.
Descreva a situação em poucas linhas: qual é a unidade, qual o prazo e o que está em jogo — visita marcada, apontamento aberto, chamamento público ou estruturação inicial.
Respondemos com as perguntas necessárias para dimensionar o escopo e, em seguida, com a proposta.
Se preferir, escreva direto para padronia.contato@gmail.com.